АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2023 г. в„– 875

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ОТ 10.04.2013 в„– 336

В целях приведения нормативных правовых актов администрации городского округа город Воронеж в соответствие действующему законодательству администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 10.04.2013 в„– 336 "Об обработке и защите персональных данных в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:
утвердить прилагаемые:
- изменения в Положение об обработке и защите персональных данных в администрации городского округа город;
- типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в новой редакции.
2. Настоящее постановление вступает в силу в день опубликования в газете "Берег".

Глава городского
округа город Воронеж
В.Ю.КСТЕНИН





Утверждены
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 13.07.2023 в„– 875

ИЗМЕНЕНИЯ
В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

1. В разделе II "Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений" Положения об обработке и защите персональных данных в администрации городского округа город Воронеж (далее - Положение) пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения).
2.2.2. Число, месяц, год рождения.
2.2.3. Место рождения.
2.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства, гражданство другого государства), дата и причина изменения (в случае изменения).
2.2.5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
2.2.6. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
2.2.8. Фотография.
2.2.9. Семейное положение, состав семьи.
2.2.10. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы, домашние адреса и сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших.
2.2.11. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
2.2.12. Реквизиты свидетельства регистрации актов гражданского состояния.
2.2.13. Реквизиты страхового свидетельства пенсионного страхования.
2.2.14. Информация о владении иностранными языками, степень владения.
2.2.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
2.2.16. Сведения об ученой степени, ученом звании.
2.2.17. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
2.2.18. Сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность).
2.2.19. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
2.2.20. Информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), кем и когда присвоен.
2.2.21. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименования замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размеров денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.
2.2.22. Информация, содержащаяся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту).
2.2.23. Сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия.
2.2.24. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
2.2.25. Данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.26. Сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью).
2.2.27. Адрес электронной почты.
2.2.28. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.2.29. Данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
2.2.30. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
2.2.31. Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы.
2.2.32. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
2.2.33. Номер расчетного счета.
2.2.34. Номер банковской карты.
2.2.35. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.
2.2.36. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
2.2.37. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.".
2. В разделе VI "Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований" Положения:
2.1. Раздел после пункта 6.3 дополнить новым пунктом 6.3(1) следующего содержания:
"6.3(1). В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, администрация обязана с момента выявления такого инцидента администрацией, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).".
2.2. Раздел после пункта 6.5 дополнить новым пунктом 6.5(1) следующего содержания:
"6.5(1). В случае обращения субъекта персональных данных к администрации с требованием о прекращении обработки персональных данных администрация обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения администрацией соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных". Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
2.3. Раздел дополнить пунктом 6.7 следующего содержания:
"6.7. Подтверждение уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных настоящим разделом, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.".
3. В разделе VII "Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей" Положения:
3.1. В пункте 7.4 слова "при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя" заменить словами "в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения администрацией запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации".
3.2. Подпункт 7.4.2 пункта 7.4 дополнить предложением следующего содержания:
"Уполномоченное должностное лицо структурного подразделения администрации, осуществляющее обработку соответствующих персональных данных, предоставляет сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.".
3.3. В пункте 7.11:
- слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней";
- пункт дополнить предложением следующего содержания:
"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
3.4. В пункте 7.12:
- слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней";
- пункт дополнить предложением следующего содержания:
"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
3.5. Раздел после пункта 7.16 дополнить новым пунктом 7.16(1) следующего содержания:
"7.16(1). Администрация обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
4. Пункт 8.3 раздела VIII "Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации" Положения дополнить подпунктом 8.3.6 следующего содержания:
"8.3.6. Соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных", соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".".

Руководитель управления
делами, учета и отчетности
Ю.Ю.КИРНОС





Утверждена
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 13.07.2023 в„– 875

Типовая форма

СОГЛАСИЕ
СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) _________________________________________________________________________,
(серия, номер)
выдан "___" __________ _____,
(дата выдачи)
____________________________________________,
(выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________________
_________________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку в администрации городского округа город Воронеж (г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 10) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства, гражданство другого государства), дата и причина изменения (в случае изменения);
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
фотография;
семейное положение, состав семьи;
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы, домашние адреса и сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства регистрации актов гражданского состояния;
реквизиты страхового свидетельства пенсионного страхования;
информация о владении иностранными языками, степень владения;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), кем и когда присвоен;
сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименования замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размеров денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
информация, содержащаяся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту);
сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия;
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);
адрес электронной почты;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Положения об обработке и защите персональных данных в администрации городского округа город Воронеж.
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью _________________________________________________________________________.
(цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю администрации городского округа город Воронеж передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных законодательством Российской Федерации случаях, а также в _________________________________________________________________________.
(наименование и адрес организации,
в которую разрешается передавать персональные данные)
Я проинформирован(а), что администрация городского округа город Воронеж осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в п. 2 - 9.1, 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"___" ____________ 20__ г.
(дата)
________________
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)

Руководитель управления
делами, учета и отчетности
Ю.Ю.КИРНОС


------------------------------------------------------------------