МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 18 декабря 2023 г. в„– 367

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 18.06.2018 в„– 175

В целях приведения нормативных правовых актов министерства труда и занятости населения Воронежской области в соответствие действующему законодательству приказываю:
1. Внести в приказ департамента труда и занятости населения Воронежской области от 18.06.2018 в„– 175 "Об обработке персональных данных в департаменте труда и занятости населения Воронежской области" (в редакции приказов департамента труда и занятости населения Воронежской области от 15.05.2019 в„– 134, от 13.08.2020 в„– 201, от 05.10.2023 в„– 227) следующие изменения:
1.1. В наименовании слово "департаменте" заменить словом "министерстве".
1.2. В преамбуле слово "департаменте" заменить словом "министерстве".
1.3. В пунктах 1 и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.4. Пункт 2 изложить в новой редакции:
"2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в министерстве труда и занятости населения Воронежской области согласно приложению в„– 2 к настоящему приказу.".
1.5. В Правилах обработки персональных данных в департаменте труда и занятости населения Воронежской области:
1.5.1. В наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.5.2. Подпункт 6.3 пункта 6 изложить в следующей редакции:
"6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
6.3.1. В случае обращения субъекта персональных данных к Министерству с требованием о прекращении обработки персональных данных Министерство обязано в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Министерством соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных". Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.5.3. В пункте 7:
1.5.3.1. Подпункт 7.1 изложить в следующей редакции:
"7.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.".
1.5.3.2. В абзаце втором подпункта 7.2 слова "руководителя Департамента" заменить словами "министра труда и занятости населения Воронежской области".
1.5.3.3. Подпункт 7.3 изложить в следующей редакции:
"7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Министерство осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.".
1.5.3.4. Дополнить подпунктом 7.7 следующего содержания:
"7.7. Подтверждение уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных настоящим порядком, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.".
1.6. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте труда и занятости населения Воронежской области:
1.6.1. Наименование изложить в новой редакции:
"Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в министерстве труда и занятости населения Воронежской области".
1.6.2. В пункте 1 и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.6.3. В подпункте 9 пункта 2 слова "руководителя Департамента" заменить словами "министра труда и занятости населения Воронежской области".
1.6.4. Пункт 13 изложить в следующей редакции:
"13. Министерство обязано сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.6.5. Дополнить пунктом 14 следующего содержания:
"14. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Министерстве возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве.".
1.7. В Правилах осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в департаменте труда и занятости населения Воронежской области требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами департамента труда и занятости населения Воронежской области:
1.7.1. В наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.7.2. В подпункте 2.1 пункта 2 и далее по тексту слова "руководитель Департамента" в соответствующем падеже заменить словами "министр труда и занятости населения Воронежской области" в соответствующем падеже.
1.8. В Перечне информационных систем персональных данных департамента труда и занятости населения Воронежской области в наименовании слово "департамента" заменить словом "министерства".
1.9. В Перечне персональных данных, обрабатываемых в департаменте труда и занятости населения Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных и иных функций, в наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.10. В Должностных обязанностях лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в департаменте труда и занятости населения Воронежской области, в наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.11. В Типовой форме обязательства служащего департамента труда и занятости населения Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей в наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.12. В Типовой форме согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих департамента труда и занятости населения Воронежской области, иных субъектов персональных данных в наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
1.13. В Типовой форме разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в тексте слово "департаменту" заменить словом "министерству".
1.14. В Порядке доступа служащих департамента труда и занятости населения Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в наименовании и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра труда и занятости населения Воронежской области Колбешкина А.М.

Министр
И.Н.ЯЦКИХ


------------------------------------------------------------------