АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 сентября 2023 г. в„– 1182

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ОТ 19.06.2018 в„– 367

В целях обеспечения эффективной деятельности администрации городского округа город Воронеж и улучшения координации работы ее структурных подразделений администрация городского округа город Воронеж постановляет:
внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 19.06.2018 в„– 367 "О распределении обязанностей между первыми заместителями главы администрации и заместителями главы администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:
1. Раздел VII "Заместитель главы администрации - руководитель аппарата" распределения обязанностей между первыми заместителями главы администрации и заместителями главы администрации городского округа город Воронеж (далее - распределение обязанностей) изложить в следующей редакции:

"VII. Заместитель главы администрации
- руководитель аппарата

Ведет вопросы:
- организации единой системы делопроизводства, документационного, технического обслуживания и материального обеспечения деятельности администрации городского округа город Воронеж; работы по устному приему граждан и рассмотрению их письменных предложений, заявлений, обращений и жалоб; осуществления анализа работы по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан в структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж;
- обеспечения текущего и перспективного планирования работы администрации городского округа город Воронеж;
- обеспечения информационной безопасности в администрации городского округа город Воронеж;
- совершенствования структуры и штатов администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений;
- организации кадрового учета и оформления документов по кадровым вопросам на работников администрации городского округа город Воронеж и руководителей муниципальных организаций;
- организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и формирования кадрового резерва;
- организации подготовки повышения квалификации и аттестации муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж;
- организации учета избирателей, организационного и материально-технического обеспечения подготовки и проведения выборов всех уровней власти и местных референдумов;
- оказания методической помощи по организационно-массовой работе, по вопросам организации контроля и проверки исполнения, рассмотрения обращений граждан и организации делопроизводства управами районов городского округа город Воронеж;
- контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками администрации городского округа город Воронеж;
- контроля за ведением бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж;
- организации работы по развитию внешнеэкономических связей городского округа город Воронеж;
- организации и контроля состояния защиты информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации, и иной охраняемой законом информации в администрации городского округа город Воронеж;
- контроля организации закупок товаров, работ и услуг для нужд администрации городского округа город Воронеж;
- контроля информационно-технического обеспечения администрации городского округа город Воронеж;
- разработки и реализации муниципальной программы, направленной на повышение эффективности муниципального управления и оказания услуг населению;
- контроля за формированием и ведением ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых подведомственными муниципальными учреждениями.
Является представителем нанимателя (работодателем) в отношении:
- муниципальных служащих администрации городского округа, начиная с должности начальника отдела и ниже, за исключением сотрудников управ районов городского округа город Воронеж;
- работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в администрации городского округа город Воронеж.
По доверенности от главы городского округа город Воронеж осуществляет полномочия работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, в отношении руководителей муниципальных предприятий, учреждений и организаций городского округа город Воронеж, за исключением муниципальных бюджетных учреждений городского округа город Воронеж "Комбинат благоустройства Левобережного района", "Комбинат благоустройства Коминтерновского района", "Комбинат благоустройства Советского района", "Комбинат благоустройства Ленинского района", "Комбинат благоустройства Железнодорожного района", "Комбинат благоустройства Центрального района".
Координирует и контролирует деятельность находящихся в непосредственном подчинении:
- управления муниципальной службы и кадров;
- управления делами, учета и отчетности;
- управления по работе с обращениями граждан и документооборота.
Возглавляет координационные и совещательные коллегиальные органы, комиссии и рабочие группы, участвует в их работе в соответствии с правовыми актами главы городского округа город Воронеж и администрации городского округа город Воронеж.
В случае временного отсутствия заместителя главы администрации - руководителя аппарата (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет один из заместителей главы администрации или руководитель подконтрольного подразделения на основании распоряжения администрации городского округа город Воронеж.".
2. Распределение обязанностей дополнить разделом IX "Заместитель главы администрации по внутренней политике" следующего содержания:

"IX. Заместитель главы администрации
по внутренней политике

Ведет вопросы:
- разработки и реализации мер по обеспечению общественно-политической стабильности и позитивного развития внутриполитических процессов на территории городского округа город Воронеж;
- организации широкого и всестороннего информирования населения городского округа город Воронеж о деятельности органов местного самоуправления;
- формирования позитивного общественного мнения о деятельности главы городского округа город Воронеж и администрации городского округа город Воронеж со стороны населения;
- организации сотрудничества с органами власти всех уровней и их территориальными подразделениями, политическими и общественными движениями;
- создания положительного имиджа городского округа город Воронеж на федеральном и региональном уровнях;
- поддержки общественных инициатив, консолидации общественных сил города для решения социально значимых проблем и дальнейшего развития местного самоуправления в городском округе город Воронеж;
- развития и укрепления взаимодействия городского округа город Воронеж с муниципальными образованиями Российской Федерации;
- координации мероприятий по обмену опытом с муниципальными образованиями в области местного самоуправления, городского хозяйства, образования, культуры, искусства, спорта, туризма и т.д.;
- развития связей, информационного и консультативного содействия общественным объединениям и иным социально ориентированным некоммерческим организациям при осуществлении ими деятельности на территории городского округа город Воронеж;
- организации работы Общественной палаты городского округа город Воронеж и осуществления взаимодействия с почетными гражданами города Воронежа и ветеранами;
- содействия интеграции представителей других народов, пребывающих и проживающих на территории городского округа город Воронеж, в социальную и культурную жизнь городского округа, организации мероприятий по профилактике межэтнических и межконфессиональных конфликтов;
- координации деятельности народных дружин по вопросам содействия правоохранительным органам в охране общественного порядка на территории городского округа город Воронеж;
- организации взаимодействия с федеральными органами исполнения наказаний, органами внутренних дел городского округа город Воронеж и структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж по вопросам согласования места отбывания осужденными наказания в виде исправительных и обязательных работ;
- организации и ведения мероприятий по гражданской обороне в соответствии с муниципальными правовыми актами.
Координирует и контролирует деятельность находящихся в непосредственном подчинении:
- управления по работе с административными органами и структурами гражданского общества;
- управления информации.
Возглавляет координационные и совещательные коллегиальные органы, комиссии и рабочие группы, участвует в их работе в соответствии с правовыми актами главы городского округа город Воронеж и администрации городского округа город Воронеж.
В случае временного отсутствия заместителя главы администрации по внутренней политике (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет один из заместителей главы администрации или руководитель подконтрольного подразделения на основании распоряжения администрации городского округа город Воронеж.".

Глава городского
округа город Воронеж
В.Ю.КСТЕНИН


------------------------------------------------------------------