УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 29 августа 2023 г. в„– 52

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17.04.2018 в„– 39

В целях уточнения данных приказываю:
1. Внести в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 в„– 39 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в управление ЗАГС Воронежской области" (в редакции приказов от 01.04.2019 в„– 37, от 12.05.2020 в„– 53, от 17.03.2021 в„– 33, от 18.08.2021 в„– 83) следующие изменения:
1.1. Пункт 1.4 исключить.
1.2. Перечень информационных систем персональных данных управления ЗАГС Воронежской области признать утратившим силу.
1.3. В Правилах обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области:
1.3.1. В пункте 1.1 слова "как оператора, осуществляющего обработку персональных данных" заменить на слова "в сфере обработки персональных данных".
1.3.2. Абзац третий пункта 1.2 изложить в следующей редакции:
"В Управлении для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных.".
1.3.3. Абзац третий пункта 1.4 изложить в следующей редакции:
"Управлением осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Управлении.".
1.3.4. В абзаце втором пункта 2.2 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.3.5. В абзаце четвертом пункта 2.2 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.3.6. В пункте 2.8.4 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.3.7. В пункте 2.9 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.3.8. В абзаце первом пункта 7.6 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.3.9. В абзаце втором пункта 7.6 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".
1.4. Изложить в новой редакции Перечень должностей в управлении ЗАГС Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению к настоящему приказу.
1.5. В Порядке доступа служащих управления ЗАГС Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных:
1.5.1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Доступ в помещения управления, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется согласно утвержденному соответствующим приказом управления списку сотрудников, допущенных к информационным системам, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо обеспечение доступа к персональным данным.".
1.5.2. В пункте 10 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".
1.5.3. В пункте 11 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".
1.5.4. В пункте 13 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".
1.5.5. Пункт 16 изложить в следующей редакции:
"16. Уборка помещений управления должна производиться под контролем лиц, указанных в утвержденном соответствующим приказом управления списке сотрудников, допущенных к информационным системам.".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель управления
М.А.СЕВЕРГИНА





Приложение
к приказу
управления ЗАГС
Воронежской области
от 29.08.2023 в„– 52

Утвержден
приказом
управления ЗАГС
Воронежской области
от 17.04.2018 в„– 39

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ЗАГС ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Заместитель руководителя управления.
2. Начальник отдела цифровизации, защиты информации и хранения документов.
3. Заместитель начальника отдела цифровизации, защиты информации и хранения документов.
4. Советник отдела цифровизации, защиты информации и хранения документов.
5. Ведущий консультант отдела цифровизации, защиты информации и хранения документов.
6. Главный инженер отдела цифровизации, защиты информации и хранения документов.
7. Начальник отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
8. Заместитель начальника отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
9. Ведущий советник отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
10. Советник отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
11. Главный инженер отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
12. Начальник отдела организационного и правового обеспечения.
13. Заместитель начальника отдела организационного и правового обеспечения.
14. Ведущий советник отдела организационного и правового обеспечения.
15. Начальник отдела бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ.
16. Заместитель начальника отдела бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ.
17. Ведущий советник отдела бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ.
18. Ведущий консультант отдела бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ.
19. Начальник отдела организации служебной деятельности.
20. Ведущий советник отдела организации служебной деятельности.
21. Советник отдела организации служебной деятельности.
22. Ведущий консультант отдела организации служебной деятельности.
23. Начальник отдела методического обеспечения ведения реестра актовых записей.
24. Ведущий советник отдела методического обеспечения ведения реестра актовых записей.
25. Советник отдела методического обеспечения ведения реестра актовых записей.
26. Ведущий консультант отдела методического обеспечения ведения реестра актовых записей.
27. Главный инженер отдела методического обеспечения ведения реестра актовых записей.
28. Начальник территориального отдела ЗАГС.
29. Советник территориального отдела ЗАГС.
30. Ведущий консультант территориального отдела ЗАГС.
31. Консультант территориального отдела ЗАГС.
32. Ведущий специалист II разряда территориального отдела ЗАГС.
33. Главный инженер территориального отдела ЗАГС.


------------------------------------------------------------------