ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июня 2023 г. в„– 453

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.05.2019 в„– 533

Правительство Воронежской области постановляет:
1. Внести в постановление Правительства Воронежской области от 29.05.2019 в„– 533 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе Воронежской области "Единая финансово-кадровая система Воронежской области" (в редакции постановления Правительства Воронежской области от 28.01.2020 в„– 63) следующие изменения:
1.1. В преамбуле и пункте 2 слово "правительство" в соответствующем падеже заменить словом "Правительство" в соответствующем падеже.
1.2. В Положении о государственной информационной системе Воронежской области "Единая финансово-кадровая система Воронежской области":
1.2.1. В грифе утверждения и далее по тексту слово "правительство" в соответствующем падеже заменить словом "Правительство" в соответствующем падеже.
1.2.2. В разделе 1:
1.2.2.1. Пункт 1.1 после слов "(далее - ГИС ВО "ЕФКС ВО")" дополнить словами ", а также требования по обеспечению защиты информации в ГИС ВО "ЕФКС ВО".
1.2.2.2. Пункт 1.3 после слов "государственным информационным ресурсом" дополнить словами "Воронежской области".
1.2.2.3. Пункт 1.4 дополнить абзацем следующего содержания:
"Обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, или служебной информации ограниченного распространения с использованием ГИС ВО "ЕФКС ВО" не допускается.".
1.2.2.4. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. ГИС ВО "ЕФКС ВО" является государственной информационной системой Воронежской области, предназначенной для:
1.5.1. Реализации кадровой политики в части:
- ведения кадрового учета:
в Правительстве Воронежской области;
в органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области (далее - государственные органы Воронежской области);
в органах местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области;
в отношении руководителей государственных учреждений Воронежской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляют государственные органы Воронежской области (далее - государственные учреждения Воронежской области);
- ведения учета лиц, включенных в резерв управленческих кадров в Воронежской области, кадровые резервы Правительства Воронежской области и государственных органов Воронежской области, в кадровый резерв Воронежской области для замещения должностей государственной гражданской службы Воронежской области.
1.5.2. Обеспечения исполнения полномочий Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Воронежской области, поощрениями Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области.
1.5.3. Реализации задач в Правительстве Воронежской области и исполнительных органах Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
1.5.4. Бюджетного учета управления делами Воронежской области в пределах своих полномочий.
1.5.5. Оформления и ведения учета пропусков в здание Правительства Воронежской области, используемых в системе контроля и управления доступом.".
1.2.2.5. Пункт 1.6 изложить в следующей редакции:
"1.6. Обладателями информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", являются участники информационного взаимодействия в ГИС ВО "ЕФКС ВО" (далее - участники ГИС ВО "ЕФКС ВО"), самостоятельно создавшие соответствующую информацию либо наделенные правом разрешать или ограничивать доступ к такой информации.".
1.2.2.6. Пункт 1.8 после слов "Управление государственной службы и кадров" дополнить словом "Правительства".
1.2.2.7. Пункт 1.9.1 изложить в следующей редакции:
"1.9.1. Управление по профилактике коррупционных и иных правонарушений Правительства Воронежской области является уполномоченным органом, осуществляющим формирование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, государственных гражданских служащих Правительства Воронежской области, исполнительных органов Воронежской области и членов их семей в пределах своих полномочий (далее - Орган по профилактике коррупционных и иных правонарушений).".
1.2.3. В разделе 2:
1.2.3.1. В наименовании слова "информационного взаимодействия в" исключить.
1.2.3.2. Пункты 2.1 - 2.3 изложить в следующей редакции:
"2.1. ГИС ВО "ЕФКС ВО" создана в целях реализации Правительством Воронежской области, государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области полномочий, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения, и обеспечения обмена информацией между этими органами и иными участниками ГИС ВО "ЕФКС ВО".
2.2. ГИС ВО "ЕФКС ВО" предназначена для реализации следующих задач:
2.2.1. Обеспечение автоматизации деятельности Правительства Воронежской области, государственных органов Воронежской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области, связанной с реализацией полномочий, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения.
2.2.2. Обеспечение соблюдения единой методологии кадрового учета в Правительстве Воронежской области, государственных органах Воронежской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области.
2.2.3. Обеспечение информационного взаимодействия с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", а также иными государственными информационными системами в целях реализации полномочий, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения.
2.3. Участниками ГИС ВО "ЕФКС ВО" являются:
- оператор системы;
- Координатор кадрового учета;
- Уполномоченный орган;
- Орган по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
- государственные органы Воронежской области;
- органы местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области;
- сотрудники Правительства Воронежской области, государственных органов Воронежской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области, в должностные обязанности которых входит осуществление функций по реализации полномочий, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения, и которым оператором системы создана (зарегистрирована) персональная учетная запись, с использованием которой сотрудник получает доступ и работает в ГИС ВО "ЕФКС ВО" (далее - уполномоченные пользователи);
- лица, замещающие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области, в Правительстве Воронежской области и государственных органах Воронежской области, которым оператором системы создана (зарегистрирована) персональная учетная запись, с использованием которой лицо получает доступ и работает в ГИС ВО "ЕФКС ВО" (далее - внутренние пользователи);
- лица, включенные в резерв управленческих кадров в Воронежской области, кадровые резервы Правительства Воронежской области и государственных органов Воронежской области, в кадровый резерв Воронежской области для замещения должностей государственной гражданской службы Воронежской области, которым оператором системы создана (зарегистрирована) персональная учетная запись, с использованием которой лицо получает доступ и работает в ГИС ВО "ЕФКС ВО" (далее - внешние пользователи).".
1.2.3.3. В пункте 2.4:
1.2.3.3.1. В абзаце первом слова "информационного взаимодействия в" исключить.
1.2.3.3.2. В подпункте 2.4.1:
- абзац третий изложить в следующей редакции:
"- обеспечивает защиту информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", в том числе обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке в ГИС ВО "ЕФКС ВО" в соответствии с требованиями части 2 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных";";
- после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:
"- обеспечивает предоставление доступа к ГИС ВО "ЕФКС ВО" участникам ГИС ВО "ЕФКС ВО" в соответствии с настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО";";
- абзац шестой изложить в следующей редакции:
"- во взаимодействии с Координатором кадрового учета и Уполномоченным органом обеспечивает разработку регламента работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.3.3.3. Подпункты 2.4.2 - 2.4.4 изложить в следующей редакции:
"2.4.2. Координатор кадрового учета:
- формирует запросы оператору системы о развитии функциональных возможностей ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- осуществляет формирование и использование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, предусмотренных реализацией следующих полномочий в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Положения:
реализация кадровой политики;
обеспечение исполнения полномочий Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Воронежской области, поощрениями Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области;
оформление и ведение учета пропусков в здание Правительства Воронежской области, используемых в системе контроля и управления доступом, в пределах компетенции;
- осуществляет обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" в целях:
реализации кадровой политики в Правительстве Воронежской области и государственных органах Воронежской области, а также в государственных учреждениях Воронежской области в отношении руководителей указанных учреждений;
реализации полномочий Губернатора Воронежской области по награждению наградами Воронежской области, поощрению Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;
оформления и ведения учета пропусков в здание Правительства Воронежской области, используемых в системе контроля и управления доступом, в пределах компетенции.
2.4.3. Уполномоченный орган:
- формирует запросы оператору системы о развитии функциональных возможностей ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- осуществляет формирование и использование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, предусмотренных реализацией следующих полномочий в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Положения:
ведение кадрового учета в Уполномоченном органе, а также в отношении руководителей государственных учреждений Воронежской области, подведомственных Уполномоченному органу;
бюджетный учет в пределах возложенных полномочий;
оформление и ведение учета пропусков в здание Правительства Воронежской области, используемых в системе контроля и управления доступом, в пределах компетенции;
- осуществляет обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" в целях:
реализации кадровой политики в соответствующем государственном органе Воронежской области;
бюджетного учета в пределах возложенных полномочий;
оформления и ведения учета пропусков в здание Правительства Воронежской области, используемых в системе контроля и управления доступом, в пределах компетенции.
2.4.4. Государственные органы:
- осуществляют формирование и использование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, предусмотренных реализацией указанного в пункте 1.5 настоящего Положения полномочия по ведению кадрового учета в соответствующем государственном органе Воронежской области, а также в отношении руководителей государственных учреждений Воронежской области, подведомственных соответствующему государственному органу Воронежской области;
- обеспечивают достоверность и актуальность информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- осуществляют обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" с целью реализации кадровой политики в соответствующем государственном органе Воронежской области, а также кадрового учета в отношении руководителей государственных учреждений Воронежской области, подведомственных соответствующему государственному органу Воронежской области;
- принимают меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
- обеспечивают выполнение требований к защите информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренных настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.3.3.4. Абзац четвертый подпункта 2.4.5 изложить в следующей редакции:
"- обеспечивают выполнение требований к защите информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренных настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.3.3.5. Подпункты 2.4.6 - 2.4.8 изложить в следующей редакции:
"2.4.6. Внутренние пользователи:
- получают доступ к информационному ресурсу ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, объем и содержание которых определяются в регламенте работы ГИС ВО "ЕФКС ВО", и направляют запросы уполномоченным пользователям на изменение этих данных в информационном ресурсе ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- обеспечивают выполнение требований к защите информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренных настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".
2.4.7. Внешние пользователи:
- получают доступ к информационному ресурсу ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, объем и содержание которых определяются в регламенте работы ГИС ВО "ЕФКС ВО", и направляют запросы уполномоченным пользователям на изменение этих данных в информационном ресурсе ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- обеспечивают выполнение требований к защите информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренных настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".
2.4.8. Орган по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
- осуществляет формирование и использование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, государственных гражданских служащих Правительства Воронежской области, исполнительных органов Воронежской области и членов их семей;
- осуществляет обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" с целью реализации задач в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.".
1.2.3.3.6. Дополнить подпунктом 2.4.9 следующего содержания:
"2.4.9. Органы местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области:
- осуществляют формирование и использование информационного ресурса ГИС ВО "ЕФКС ВО" в отношении данных, предусмотренных реализацией указанного в пункте 1.5 настоящего Положения полномочия по ведению кадрового учета в соответствующем органе местного самоуправления муниципального образования Воронежской области;
- обеспечивают достоверность и актуальность информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- осуществляют обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" с целью реализации кадровой политики в соответствующем органе местного самоуправления муниципального образования Воронежской области;
- принимают меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
- обеспечивают выполнение требований к защите информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренных настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.4. В разделе 3:
1.2.4.1. В пункте 3.1:
- абзац второй изложить в следующей редакции:
"- Подсистема кадрового учета, обеспечивающая автоматизацию ведения кадрового учета, включая формирование регламентированной статистической, управленческой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды; ведения учета лиц, включенных в резерв управленческих кадров в Воронежской области, кадровые резервы Правительства Воронежской области и государственных органов Воронежской области, в кадровый резерв Воронежской области; ведения учета награждений и поощрений; обработки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; оформления и ведения учета пропусков в здание Правительства Воронежской области.";
- абзац шестой изложить в следующей редакции:
"- Подсистема защиты информации, предназначенная для блокирования (нейтрализации) угроз безопасности информации в ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.4.2. В пункте 3.2 слова "информационного взаимодействия в" исключить.
1.2.5. В разделе 6:
1.2.5.1. В пункте 6.2:
- абзац первый изложить в следующей редакции:
"6.2. Правовые, организационные и технические меры защиты информации, содержащейся в ГИС ВО "ЕФКС ВО", принимаются участниками ГИС ВО "ЕФКС ВО" и направлены:";
- дополнить абзацем следующего содержания:
"- предоставление правомерного доступа к информации.".
1.2.5.2. Пункты 6.3 и 6.4 изложить в следующей редакции:
"6.3. Оператор системы доводит до участников ГИС ВО "ЕФКС ВО" сведения о мерах защиты информации, которые должны приниматься участниками ГИС ВО "ЕФКС ВО".
6.4. Участники ГИС ВО "ЕФКС ВО" обязаны выполнять в части касающейся требования к защите информации в ГИС ВО "ЕФКС ВО", предусмотренные настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
1.2.5.3. Дополнить пунктами 6.5 и 6.6 следующего содержания:
"6.5. Категории информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, обработка которой допускается в ГИС ВО "ЕФКС ВО", определяются в регламенте работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".
6.6. Участники ГИС ВО "ЕФКС ВО" обязаны обеспечивать конфиденциальность информации ограниченного доступа, обработка которой предусмотрена настоящим Положением, и не допускать ее разглашения.".
1.2.6. Раздел 7 изложить в следующей редакции:

"7. Обработка персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО"

7.1. Участники ГИС ВО "ЕФКС ВО" осуществляют обработку персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" в пределах возложенных полномочий.
7.2. Участники ГИС ВО "ЕФКС ВО" при обработке персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" обязаны:
- соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных", настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- ограничивать обработку персональных данных достижением цели обработки;
- обеспечивать соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
- обеспечивать при обработке персональных данных точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях - актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- обрабатывать только персональные данные, предусмотренные настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".
7.3. В регламенте работы ГИС ВО "ЕФКС ВО" для каждого участника ГИС ВО "ЕФКС ВО" определяются в отношении каждой цели обработки персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО":
- содержание обрабатываемых персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ГИС ВО "ЕФКС ВО";
- перечень действий (операций) с персональными данными, которые совершаются с использованием ГИС ВО "ЕФКС ВО".
В регламенте работы ГИС ВО "ЕФКС ВО" также определяются сроки обработки и хранения персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО", порядок уничтожения персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО" при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
7.4. Обработка персональных данных в ГИС ВО "ЕФКС ВО", не соответствующая требованиям, предусмотренным настоящим Положением и регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО", не допускается.".
1.2.7. Дополнить разделом 8 следующего содержания:

"8. Предоставление доступа к ГИС ВО "ЕФКС ВО"

8.1. Доступ к ГИС ВО "ЕФКС ВО" предоставляется оператором системы только участникам ГИС ВО "ЕФКС ВО" после принятия соответствующим участником мер защиты информации, предоставленных оператором системы.
8.2. Порядок предоставления доступа к ГИС ВО "ЕФКС ВО" определяется регламентом работы ГИС ВО "ЕФКС ВО".".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Воронежской области Верховцева А.Ю.

Губернатор Воронежской области
А.В.ГУСЕВ


------------------------------------------------------------------