МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 27 ноября 2023 г. в„– 1545

О НАГРАДАХ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях поощрения и морального стимулирования гражданских служащих министерства образования Воронежской области (далее - министерство), работников подведомственных министерству учреждений, а также работодателей, трудовых коллективов и граждан Воронежской области, в соответствии со ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 в„– 197-ФЗ, ст. 21 Закона Воронежской области от 30.05.2005 в„– 29-ОЗ "О государственной гражданской службе Воронежской области", ст. 16 Закона Воронежской области от 07.07.2006 в„– 70-ОЗ "О наградах Воронежской области", указом Губернатора Воронежской области от 06.10.2023 в„– 245-у "Об оптимизации структуры исполнительных органов Воронежской области" приказываю:
1. Утвердить Положение о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме министерства согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ департамента образования Воронежской области от 21.03.2023 в„– 303 "О наградах департамента образования Воронежской области".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Н.В.САЛОГУБОВА





Приложение

Утверждено
приказом
министерства образования
Воронежской области
от 27.11.2023 в„– 1545

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ, БЛАГОДАРНОСТИ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Формами поощрения министерства образования Воронежской области (далее - министерство) являются Почетная грамота министерства, Благодарность министерства, Благодарственное письмо министерства (далее - награды министерства).
2. К награждению наградами министерства представляются государственные гражданские служащие министерства, работники подведомственных министерству учреждений, работники организаций, осуществляющих деятельность в сфере общего образования, среднего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, а также организации и граждане, не работающие в сфере образования, обучающиеся образовательных организаций, расположенных на территории Воронежской области.
Награждение Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом министерства может быть приурочено к юбилейным датам, государственным и профессиональным праздникам, а также к подведению итогов работы за год.
Настоящее Положение устанавливает следующие подходы к определению юбилейных дат:
- для коллективов организаций - 10 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет и далее каждые 10 последующих лет со дня образования (основания) организации;
- для физических лиц - 50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и далее каждые последующие 5 лет по возрасту; 25 лет, 30 лет, 40 лет, 50 лет и далее каждые 5 последующих лет профессиональной деятельности.
3. Награждение наградами министерства производится за участие в проведении особо значимых мероприятий в сфере образования, безупречное выполнение своих должностных обязанностей, добросовестный труд, успехи в учебной, трудовой и воспитательной деятельности и в связи с государственными и профессиональными праздниками.
4. Кандидатуры работников и служащих для награждения Почетной грамотой министерства выдвигаются на собраниях трудовых коллективов учреждений и органов системы образования, других организаций, ведомств по месту их основной работы.
5. С ходатайством о награждении в министерство могут обращаться заместители министра образования Воронежской области (далее - заместитель министра), начальники структурных подразделений министерства, руководители подведомственных министерству учреждений, органы местного самоуправления.
6. Для рассмотрения вопроса о награждении в министерство представляются следующие документы:
- ходатайство о награждении;
- характеристика кандидата. В характеристике рекомендуется указывать конкретные заслуги кандидата, сведения о личном вкладе в сферу деятельности организации (органа);
- характеристика о достижениях коллектива организации (для награждения коллектива организации);
- согласие кандидата к награждению на обработку его персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
7. С инициативой о награждении наградами министерства вправе выходить организации через субъектов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
8. Почетной грамотой министерства награждаются граждане Российской Федерации, осуществляющие деятельность в сфере образования, члены общественных объединений и коллективы организаций (органов), имеющие стаж работы в представляющей к награждению организации (органе) не менее трех лет, награжденные Благодарностью министерства.
9. При наличии у награждаемого Благодарности министерства награждение Почетной грамотой министерства возможно не ранее чем через 2 года после получения названного поощрения.
Повторное награждение Почетной грамотой министерства возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения, Благодарностью министерства - не ранее чем через 2 года, Благодарственным письмом министерства - не ранее чем через 1 год.
10. Решение о поощрении наградами министерства гражданских служащих министерства принимается представителем нанимателя согласно распределению полномочий, установленных указом Губернатора Воронежской области от 19.01.2023 в„– 5-у "О представителе Губернатора Воронежской области, выполняющих функции нанимателя на государственную гражданскую службу Воронежской области в системе исполнительных органов Воронежской области" (далее - представитель нанимателя), на основании письменного предложения Министра образования Воронежской области (далее - Министр) или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений.
11. Решение о награждении наградами министерства принимается Министром или лицом, его замещающим, в отношении работников подведомственных министерству учреждений, работников организаций, осуществляющих деятельность в сфере общего образования, среднего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, а также организаций и граждан, не работающих в сфере образования, обучающихся образовательных организаций, расположенных на территории Воронежской области.
Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью министерства оформляется приказом министерства.
Бланк Почетной грамоты, Благодарности министерства подписывается Министром или лицом, его замещающим, и заверяется гербовой печатью министерства.
Решение о награждении Благодарственным письмом министерства приказом министерства не оформляется.
Бланк Благодарственного письма министерства подписывается Министром или лицом, его замещающим, гербовой печатью министерства не заверяется.
Подготовка проекта приказа министерства о награждении наградами министерства осуществляется отделом кадровой и организационно-правовой работы министерства.
Копия приказа министерства о награждении Почетной грамотой министерства, Благодарностью министерства подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего министерства.
12. Ходатайство о награждении Почетной грамотой министерства, Благодарностью, Благодарственным письмом министерства вносится не менее чем за 30 рабочих дней до предполагаемой даты награждения.
13. Ходатайства о награждении наградами министерства государственных гражданских служащих и работников подведомственных министерству учреждений рассматриваются при отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.
14. Документы о награждении, оформленные с нарушением указанных в настоящем Положении требований, подлежат возврату. Доработанные документы вновь рассматриваются министерством в порядке их поступления.
Документы, представленные с нарушением сроков, возвращаются без рассмотрения.
15. Вручение награды министерства производится Министром или по его поручению иным должностным лицом.
16. Статистический учет награждаемых наградами министерства ведется посредством внесения данных в журнал учета поощрений министерства по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Журнал учета поощрений министерства ведется в электронном виде.





Приложение 1
к Положению
о Почетной грамоте, Благодарности
и Благодарственном письме
министерства образования
Воронежской области

Согласие
на обработку персональных данных
при представлении к награждению наградами министерства образования
Воронежской области
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основной документ, удостоверяющий личность) ________, выдан "__" _______

(серия, номер)

(дата выдачи)
_________________________________________________________________________
(выдавший орган)
________________________________________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: __________________________________________
(адрес регистрации)
________________________________________________________________________,
даю свое согласие на обработку в министерстве образования Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 12) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
сведения об образовании;
сведения об ученой степени, ученом звании;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия.
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью реализации полномочий министра образования Воронежской области по награждению наградами министерства образования Воронежской области.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован(а), что министерство образования Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"__" _______ 20__ года
(дата)

_________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)





Приложение 2
к Положению
о Почетной грамоте, Благодарности
и Благодарственном письме
министерства образования
Воронежской области

Форма журнала
учета поощрений министерства образования
Воронежской области

в„– п/п
Дата и номер приказа министерства
Вид поощрения
Ф.И.О., дата рождения поощряемого
Место работы поощряемого

















------------------------------------------------------------------