АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2023 г. в„– 305

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в целях эффективного использования средств бюджета городского округа город Воронеж на представительские и иные расходы при проведении официальных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, а также представителей организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных расходах при проведении официальных мероприятий администрации городского округа город Воронеж.
2. Признать утратившими силу:
- постановление администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 в„– 158 "Об утверждении Положения о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц";
- постановление администрации городского округа город Воронеж от 29.05.2017 в„– 302 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 в„– 158".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.

Глава городского
округа город Воронеж
В.Ю.КСТЕНИН





Утверждено
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 20.03.2023 в„– 305

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВОРОНЕЖ

1. Настоящее Положение регулирует порядок использования средств бюджета городского округа город Воронеж на представительские и иные расходы при проведении официальных мероприятий администрации городского округа город Воронеж.
2. Представительские расходы - расходы администрации городского округа город Воронеж, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж с субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, организациями, гражданами.
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) проведение официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия);
2) буфетное обслуживание (включая переводчиков и сопровождающих лиц);
3) транспортное обеспечение;
4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Воронеж, по обеспечению перевода с иностранных языков в соответствии с планом мероприятий по программе пребывания делегации.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
4. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:
1) проведение официального приема от имени главы городского округа город Воронеж (на одного участника) - до 5500 рублей.
При проведении съездов, конференций, конгрессов, симпозиумов и других массовых мероприятий расходование средств на проведение официальных обедов и ужинов не производится;
2) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий - до 2000 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчиков и сопровождающих лиц);
3) транспортное обеспечение - по установленным тарифам транспортных организаций из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки;
4) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Воронеж, - до 1000 рублей в час.
5. Иные расходы при проведении официальных мероприятий (далее - иные расходы) - это расходы администрации городского округа город Воронеж, не включенные в представительские расходы, необходимые на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц.
6. К иным расходам относятся:
1) оплата проживания в гостинице;
2) оплата питания (включая переводчиков и сопровождающих лиц) - расходы, превышающие расходы на проведение официальных приемов;
3) культурное и экскурсионное обслуживание (включая переводчиков и сопровождающих лиц);
4) бытовое обслуживание;
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов;
6) аренда помещений для проведения мероприятий.
7. Нормы иных расходов устанавливаются в следующих размерах:
1) оплата проживания в гостинице (в сутки на человека): для руководителя делегации - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера, для членов делегаций и сопровождающих лиц - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 50% стоимости места за сутки;
2) оплата питания - до 2000 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчиков и сопровождающих лиц);
3) культурное и экскурсионное обслуживание - до 1000 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчиков и сопровождающих лиц);
4) бытовое обслуживание - до 100 рублей в день на одного участника мероприятия;
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов для руководителя делегации - до 7000 рублей, для членов делегации (на 1 человека) - до 4000 рублей;
6) аренда помещений для проведения мероприятий - по установленным тарифам организаций.
8. При составе делегации свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, определяется из расчета один переводчик и сопровождающий не менее чем на пять человек.
9. Размер представительских и иных расходов при проведении официальных мероприятий администрации городского округа город Воронеж определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой распоряжением администрации городского округа город Воронеж.
К распоряжению администрации городского округа город Воронеж прилагаются список членов делегации с указанием должностей, а также программа приема делегации с информацией о времени и месте проведения мероприятий и ответственных лицах.
10. Распоряжение администрации городского округа город Воронеж о проведении официального мероприятия с утвержденной сметой расходов направляется в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.
11. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские и иные расходы, представляется лицом, ответственным за проведение мероприятия, в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее трех рабочих дней с момента осуществления расходов.
К авансовому отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета и чеки организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.п.).

Руководитель управления
делами, учета и отчетности
Ю.Ю.КИРНОС


------------------------------------------------------------------