ГУБЕРНАТОР ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ
от 24 января 2023 г. в„– 7-у

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 09.03.2022 в„– 47-У

В целях организации эффективного взаимодействия структурных подразделений Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области постановляю:
1. Внести в указ Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 в„– 47-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (в редакции указа губернатора Воронежской области от 08.12.2022 в„– 206-у) следующие изменения:
1.1. В наименовании, преамбуле, пунктах 1 - 2 указа слово "правительство" в соответствующем падеже заменить словом "Правительство" в соответствующем падеже, слова "исполнительный орган государственной власти" в соответствующем числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующем числе и падеже.
1.2. Пункт 6 изложить в следующей редакции:
"6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.".
1.3. В Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области (далее - Инструкция):1.3.1. В грифе утверждения слово "правительства" заменить словом "Правительства".
1.3.2. В наименовании и далее по тексту Инструкции слова "правительство Воронежской области" в соответствующем падеже заменить словами "Правительство Воронежской области" в соответствующем падеже, слова "исполнительный орган государственной власти" в соответствующем числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующем числе и падеже, слова "правительство области" в соответствующем падеже заменить словами "Правительство области" в соответствующем падеже.
1.3.3. В абзаце втором пункта 1.2 раздела 1 и далее по тексту Инструкции слово "губернатор" в соответствующем падеже заменить словом "Губернатор" в соответствующем падеже.
1.3.4. В пункте 3.2.14 подраздела 3.2 раздела 3 слова:


"АО "Профиль"

Руководителю правового отдела
Фамилия И.О."

заменить словами:


"АО "Профиль"

Руководителю правового отдела

Фамилия И.О.".

1.3.5. В подразделе 4.5 раздела 4:
1.3.5.1. Абзац первый после слов "в формате DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF" дополнить словами ", PDF".
1.3.5.2. В абзаце одиннадцатом слова "о проведении служебной проверки," исключить.
1.3.6. В подразделе 4.6 раздела 4:
1.3.6.1. Абзац второй пункта 4.6.6 после слов ", но не менее двух экземпляров." дополнить словами "При необходимости один экземпляр остается у исполнителя.".
1.3.6.2. Дополнить пунктом 4.6.8 следующего содержания:
"4.6.8. Контроль исполнения всех договоров, соглашений, контрактов Правительства области и документов о пролонгации договоров (их изменении и расторжении), подписанных Губернатором Воронежской области, осуществляется структурным подразделением Правительства Воронежской области, исполнительным органом Воронежской области, подготовившими данный документ.".
1.3.7. Абзац первый пункта 4.9.6 подраздела 4.9 раздела 4 изложить в следующей редакции:
"4.9.6. Исходящие письма Правительства области, структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области, направляемые на бумажном носителе, оформляются в двух экземплярах.".
1.3.8. В пункте 4.9.7 подраздела 4.9 раздела 4:
1.3.8.1. В абзаце первом после слов "исходящие письма" дополнить словами ", направляемые на бумажном носителе,".
1.3.8.2. Абзац шестой после слов "к исходящим письмам" дополнить словами ", направляемым на бумажном носителе,".
1.3.8.3. В абзаце седьмом слова "Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе" исключить.
1.3.8.4. После абзаца седьмого дополнить абзацем следующего содержания:
"Приложения к письмам, направляемым Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном Федеральном округе, оформляются в соответствии с пунктом 5.4.2 настоящей Инструкции в одном (визовом) экземпляре. Визы проставляются на обороте последнего листа приложений.".
1.3.9. В пункте 4.9.9 подраздела 4.9 раздела 4:
1.3.9.1. После абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:
"Исходящие письма, направляемые за подписью заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области в адрес организаций - участников МЭДО, оформляются в электронном виде в АС ДОУ и направляются посредством системы МЭДО без дублирования на бумажном носителе.
Исходящие письма, направляемые за подписью Губернатора Воронежской области в адрес организаций - участников МЭДО, готовятся, согласовываются и подписываются на бумажном носителе без использования бланка письма Губернатора Воронежской области (только второй экземпляр - с визами), а также в электронном виде в АС ДОУ. Направление указанных документов в адрес организаций - участников МЭДО осуществляется посредством системы МЭДО без дублирования на бумажном носителе. Второй (визовый) экземпляр остается после регистрации в организационном управлении.
Исходящие письма, направляемые за подписью Губернатора Воронежской области в адрес Президента Российской Федерации, оформляются в двух экземплярах. Направление указанных документов осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде посредством системы МЭДО.".
1.3.9.2. В абзаце четвертом слова "На регистрацию в организационное управление передаются согласованные и подписанные документы." исключить.
1.3.10. В пункте 5.2.5 подраздела 5.2 раздела 5:
1.3.10.1. В абзаце втором слова "в организационном управлении" заменить словами "организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие".
1.3.10.2. После абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:
"- запросы финансовых управляющих по банкротству физических лиц, запросы арбитражных управляющих по банкротству юридических лиц регистрируются организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие";".
1.3.10.3. Абзац пятый исключить.
1.3.10.4. В абзаце шестом слова "в организационном управлении" заменить словами "организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие" с выбором места регистрации "Нормативные правовые акты Российской Федерации и адресата "Фамилия И.О. - Губернатор Воронежской области (НПА)" для последующего рассмотрения в правовом управлении Правительства Воронежской области;".
1.3.11. В подразделе 5.4 раздела 5:
1.3.11.1. Абзац четвертый подпункта 5.4.1.4 пункта 5.4.1 исключить.
1.3.11.2. Пункт 5.4.1 дополнить подпунктом 5.4.1.6 следующего содержания:
"5.4.1.6. Исполнительными органами Воронежской области в течение месяца после получения справки по результатам проверки контрольного управления с резолюцией Губернатора Воронежской области разрабатывается и направляется в контрольное управление план устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки, с установлением сроков их устранения и ответственных должностных лиц.
Информация по выполнению плана устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки, с приложением копий подтверждающих документов направляется в контрольное управление согласно срокам, установленным планом.
Информация о ходе принятия комплекса мер по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением в ходе проверок исполнительных органов Воронежской области, направляется в адрес Губернатора Воронежской области при наличии в документе согласования с контрольным управлением, оформленного в соответствии с пунктом 3.2.19 настоящей Инструкции.
Снятие с контроля поручений Губернатора Воронежской области о проведении комплекса мер по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением в ходе проверок исполнительных органов Воронежской области, осуществляется организационным управлением при наличии в документе согласования с контрольным управлением, оформленного в соответствии с пунктом 3.2.19 настоящей Инструкции.".
1.3.11.3. Абзац пятый пункта 5.4.8 после слов "муниципальных образований, организаций," дополнить словами "протоколов рабочих совещаний Губернатора Воронежской области с заместителями Губернатора Воронежской области, заместителями председателя Правительства Воронежской области, руководителями исполнительных органов Воронежской области и структурных подразделений Правительства Воронежской области,".
1.3.12. В пункте 5.5.2 подраздела 5.5 раздела 5 слово "передаются" заменить словом "направляются".
1.3.13. В пункте 5.5.4 подраздела 5.5 раздела 5:
1.3.13.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:
"5.5.4. Исходящие документы, подписанные должностными лицами Правительства области, оформленные на бланках письма Губернатора Воронежской области и письма Правительства области, с приложениями направляются на регистрацию в организационное управление. При необходимости отправки указанных документов на бумажном носителе исходящие письма передаются на регистрацию в организационное управление в двух экземплярах.".
1.3.13.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Специалисты организационного управления регистрируют исходящий документ в базе данных АС ДОУ "Исходящие" с местом регистрации "ПВО".".
1.3.14. Приложение в„– 3 к пунктам 3.2.21, 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 1 к настоящему указу.
1.3.15. Приложение в„– 4 к подпункту 3.2.23.1 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 2 к настоящему указу.
1.3.16. Приложение в„– 8 к пунктам 4.1.11, 4.2.11 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 3 к настоящему указу.
1.3.17. Приложение в„– 9 к пунктам 4.1.11, 4.2.11, 4.6.4 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 4 к настоящему указу.
1.3.18. Приложение в„– 10 к подразделу 4.1 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 5 к настоящему указу.
1.3.19. Приложение в„– 11 к подразделу 4.1 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 6 к настоящему указу.
1.3.20. Приложение в„– 12 к подразделу 4.2 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 7 к настоящему указу.
1.3.21. Приложение в„– 13 к подразделу 4.2 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 8 к настоящему указу.
1.3.22. Приложение в„– 15 к подразделу 4.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 9 к настоящему указу.
1.3.23. Приложение в„– 16 к пункту 4.8.1 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 10 к настоящему указу.
1.3.24. Приложение в„– 17 к пункту 4.8.1 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 11 к настоящему указу.
1.3.25. Приложение в„– 19 к пункту 4.8.2 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 12 к настоящему указу.
1.3.26. Приложение в„– 20 к пункту 4.8.3 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 13 к настоящему указу.
1.3.27. Приложение в„– 21 к пункту 4.8.4 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 14 к настоящему указу.
1.3.28. Приложение в„– 22 к пункту 4.8.5 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 15 к настоящему указу.
1.3.29. Приложение в„– 25 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 16 к настоящему указу.
1.3.30. Приложение в„– 26 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 17 к настоящему указу.
1.3.31. Приложение в„– 27 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 18 к настоящему указу.
1.3.32. Приложение в„– 28 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 19 к настоящему указу.
1.3.33. Приложение в„– 29 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 20 к настоящему указу.
1.3.34. Приложение в„– 30 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 21 к настоящему указу.
1.3.35. Приложение в„– 31 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 22 к настоящему указу.
1.3.36. Приложение в„– 32 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 23 к настоящему указу.
1.3.37. Приложение в„– 33 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 24 к настоящему указу.
1.3.38. Приложение в„– 34 к подразделу 4.10 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 25 к настоящему указу.
1.3.39. Приложение в„– 37 к пункту 4.12.2 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 26 к настоящему указу.
1.3.40. Приложение в„– 39 к пункту 5.2.2 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 27 к настоящему указу.
1.3.41. Приложение в„– 40 к пункту 5.2.3 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 28 к настоящему указу.
1.3.42. Приложение в„– 43 к пункту 7.1.3 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 29 к настоящему указу.
1.3.43. Приложение в„– 44 к пункту 7.1.3 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 30 к настоящему указу.
1.3.44. Приложение в„– 47 к пунктам 7.7.2, 7.7.6 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 31 к настоящему указу.
1.3.45. Приложение в„– 48 к пункту 7.7.6 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 32 к настоящему указу.
1.3.46. Приложение в„– 49 к пункту 7.9.3 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 33 к настоящему указу.
1.3.47. Приложение в„– 50 к пункту 7.9.5 изложить в новой редакции согласно приложению в„– 34 к настоящему указу.
2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.

Губернатор Воронежской области
А.В.ГУСЕВ





Приложение в„– 1
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 3
к пунктам 3.2.21, 4.9.7

Образец
оформления первого экземпляра письма Губернатора
Воронежской области


"





Приложение в„– 2
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 4
к подпункту 3.2.23.1

Перечень
документов, на которых проставляются оттиски печатей
структурных подразделений Правительства Воронежской области

1. Копии правовых актов Воронежской области, соглашений, договоров, стороной которых является Правительство Воронежской области, и выписки из них (печать правового управления Правительства Воронежской области).
2. Архивные справки социально-правового характера, архивные копии правовых актов Воронежской области, соглашений, договоров, стороной которых является Правительство Воронежской области, и архивные выписки из них (печать организационного управления Правительства Воронежской области).
3. Копии документов по личному составу:
- государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Правительстве Воронежской области и исполнительных органах Воронежской области;
- лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Правительстве Воронежской области, в отношении которых функции представителя нанимателя осуществляет Губернатор Воронежской области, заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первый заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области;
- лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в Правительстве Воронежской области и исполнительных органах Воронежской области (печать управления государственной службы и кадров Правительства Воронежской области)."





Приложение в„– 3
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 8
к пунктам 4.1.11, 4.2.11

Образец
оформления визирования указа
(постановления, распоряжения)

Визирование:


Заместитель Губернатора
Воронежской области -
первый заместитель
председателя Правительства
Воронежской области
00.00.20__
подпись
И.О. Фамилия
Руководитель департамента
цифрового развития
Воронежской области
00.00.20__
подпись
И.О. Фамилия
Руководитель правового управления
Правительства Воронежской области
00.00.20__
подпись
И.О. Фамилия

Начальник отдела развития
систем электронного взаимодействия
департамента цифрового развития
Воронежской области
Начальник отдела правовой и организационной работы
департамента цифрового развития
Воронежской области

подпись
И.О. Фамилия

подпись
И.О. Фамилия
00.00.20__
212-65-13
00.00.20__
212-65-20"





Приложение в„– 4
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 9
к пунктам 4.1.11, 4.2.11, 4.6.4

Образец
оформления листа согласования документов

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Наименование вида документа (указ, постановление, распоряжение, договор (соглашение)) и заголовок проекта документа ________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Руководитель структурного подразделения Правительства области,
исполнительного органа Воронежской области,
других организаций, представляющих проект
__________________________________________

должность, инициалы, фамилия, подпись, дата
Должность руководителя, наименование организации
Инициалы, фамилия
Дата поступления (передачи) проекта, подпись *
Замечания, предложения **
Подпись, дата
















--------------------------------
* Заполняет лицо, ответственное за делопроизводство в структурных подразделениях правительства области. Проект датируется следующим днем при поступлении после 15:00.
** При отсутствии замечаний (предложений) следует указать: "Согласовано". При наличии замечаний (предложений) следует указать: "Замечания (предложения, заключение) прилагаются"."





Приложение в„– 5
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 10
к подразделу 4.1

Образец
оформления указа Губернатора Воронежской области


"





Приложение в„– 6
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 11
к подразделу 4.1

Образец
оформления распоряжения Губернатора Воронежской области


"





Приложение в„– 7
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 12
к подразделу 4.2

Образец
оформления постановления Правительства Воронежской области


"





Приложение в„– 8
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 13
к подразделу 4.2

Образец
оформления распоряжения Правительства Воронежской области



"





Приложение в„– 9
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 15
к подразделу 4.7

Образец оформления приказа по личному составу


"





Приложение в„– 10
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 16
к пункту 4.8.1

Образец
оформления протокола заседания Правительства
Воронежской области


"





Приложение в„– 11
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 17
к пункту 4.8.1

Образец
оформления протокола заседания президиума Правительства
Воронежской области


"





Приложение в„– 12
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 19
к пункту 4.8.2

Образец
оформления протокола поручений, определенных на еженедельном
оперативном совещании у Губернатора Воронежской области *



--------------------------------
* Протокол оформляется на листах формата А4, ориентация страницы альбомная."





Приложение в„– 13
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 20
к пункту 4.8.3

Образец
оформления протокола поручений, определенных Губернатором
Воронежской области в ходе рабочего совещания
с заместителями Губернатора Воронежской области,
заместителями председателя Правительства Воронежской
области, руководителями исполнительных органов Воронежской
области и руководителями структурных подразделений
Правительства Воронежской области *



--------------------------------
* Протокол оформляется на листах формата А4, ориентация страницы альбомная."





Приложение в„– 14
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 21
к пункту 4.8.4

Образец
оформления протокола рабочих совещаний и посещений
Губернатором Воронежской области муниципальных образований,
организаций *



--------------------------------
* Протокол оформляется на листах формата А4, ориентация страницы альбомная."





Приложение в„– 15
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 22
к пункту 4.8.5

Образец
оформления протокола поручений, определенных на совещании
Губернатора Воронежской области с главами (главами
администраций) муниципальных районов и городских округов
Воронежской области (в режиме видео-конференц-связи) *



--------------------------------
* Протокол оформляется на листах формата А4, ориентация страницы альбомная."





Приложение в„– 16
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 25
к пункту 4.9.7

Образец
оформления второго экземпляра письма Губернатора
Воронежской области


"





Приложение в„– 17
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 26
к пункту 4.9.7

Образец
оформления письма Правительства Воронежской области


"





Приложение в„– 18
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 27
к пункту 4.9.7

Образец
оформления письма на бланке должностного лица Правительства
Воронежской области


"





Приложение в„– 19
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 28
к пункту 4.9.7

Образец
оформления письма исполнительного органа Воронежской области


"





Приложение в„– 20
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 29
к пункту 4.9.7

Образец
оформления письма структурного подразделения Правительства
Воронежской области


"





Приложение в„– 21
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 30
к пункту 4.9.9

Образец
бланка письма Губернатора Воронежской области (МЭДО)


"





Приложение в„– 22
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 31
к пункту 4.9.9

Образец
бланка письма Правительства Воронежской области (МЭДО)


"





Приложение в„– 23
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 32
к пункту 4.9.9

Образец
бланка письма исполнительного органа Воронежской области
(МЭДО)


"





Приложение в„– 24
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 33
к п. 4.9.9

Образец
оформления письма структурного подразделения Правительства
Воронежской области (МЭДО)


"





Приложение в„– 25
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 34
к подразделу 4.10

Образец
оформления служебной записки в адрес Губернатора
Воронежской области


"





Приложение в„– 26
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 37
к пункту 4.12.2

Образец оформления телефонограммы

ТЕЛЕФОНОГРАММА
Правительство Воронежской области
Руководителю департамента образования Воронежской области

Фамилия И.О.
Телефонограмма
15.01.2021 в„– 5
17.30

16.01.2021 в малом зале состоится заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Явка обязательна.
Наименование должности лица,
подписавшего телефонограмму
И.О. Фамилия


Передал
ведущий специалист Фамилия И.О.
212-00-00
Принял
ведущий специалист Фамилия И.О.
212-00-00"





Приложение в„– 27
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 39
к пункту 5.2.2

Образец
оформления акта об отсутствии документов в принятой
корреспонденции


УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организационного управления Правительства Воронежской области
Подпись
Дата
И.О. Фамилия
АКТ
10 февраля 2023 г.
г. Воронеж
Настоящий акт составлен ведущим специалистом общего отдела организационного управления Фамилия И.О. о том, что 10 февраля 2023 года при вскрытии пакета с документами в„– 67, 68, поступившего из войсковой части 32891 10 февраля 2023 года, не оказалось документа в„– 68.
При получении пакета признаков повреждения и вскрытия не обнаружено.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
экз. в„– 1 с приложением лицевой стороны пакета войсковой части 32891 - для направления в адрес отправителя;
экз. в„– 2 - в дело организационного управления.


Ведущий специалист
общего отдела
организационного управления
И.О. Фамилия"





Приложение в„– 28
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 40
к пункту 5.2.3

Перечень
документов, не подлежащих регистрации в организационном
управлении Правительства Воронежской области

1. Копии нормативных правовых актов федеральных и региональных органов исполнительной и законодательной власти.
2. Переписка по вопросам деятельности коллегиальных и совещательных органов при Губернаторе Воронежской области и при Правительстве Воронежской области.
3. Переписка по вопросам участия в комиссиях и иных коллегиальных и совещательных органах регионального и федерального уровней Губернатора Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, руководителей Правительства Воронежской области (должностных лиц Правительства Воронежской области, руководителей структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов Воронежской области).
4. Дорожные карты (планы мероприятий) за подписью должностных лиц Правительства Воронежской области, руководителей структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов Воронежской области.
5. Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям Правительства Воронежской области, исполнительным органам Воронежской области.
6. Обращения граждан (в том числе обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Воронежской областной Думы, Воронежской городской Думы, глав (глав администраций) муниципальных районов и городских округов Воронежской области по вопросам оказания содействия физическим лицам, обращения садоводческих товариществ, индивидуальных предпринимателей, товариществ собственников жилья, гаражных кооперативов, общественных организаций без образования юридического лица).
7. Договоры и соглашения (без сопроводительных писем).
8. Копии нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
9. Бухгалтерские документы, счета на оплату.
10. Периодические издания.
11. Поздравительные письма, телеграммы, открытки, пригласительные билеты.
12. Бюллетени погоды.
13. Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.
14. Тематические сборники (без сопроводительных писем).
15. Учебные планы, программы семинаров, конференций (на платной основе).
16. Коммерческие предложения."





Приложение в„– 29
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 43
к пункту 7.1.3

Форма
номенклатуры дел структурного подразделения
Правительства Воронежской области

Правительство Воронежской области

Наименование структурного подразделения Правительства Воронежской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На
год

Индекс дела
Заголовок дела
Количество дел
Срок хранения и в„– статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название раздела






Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи



Дата





Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)





Дата"







Приложение в„– 30
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 44
к пункту 7.1.3

Форма
сводной номенклатуры дел Правительства Воронежской области

Правительство Воронежской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На
год
Подпись
Расшифровка подписи
Дата


Индекс дела
Заголовок дела
Количество дел
Срок хранения и в„– статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название раздела






Руководитель организационного управления
Правительства Воронежской области
Подпись
Расшифровка подписи



Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)



СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Правительства Воронежской области
от ______________ в„– ______________
Протокол ЭПК управления делами Воронежской области
от ____________ в„– _____________





Продолжение приложения в„– 44
к пункту 7.1.3

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
с отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянного



Временного (свыше 10 лет)



Временного (до 10 лет включительно)



ИТОГО




Руководитель организационного управления
Правительства Воронежской области
Подпись
Расшифровка подписи



Дата





Итоговые сведения переданы в архив.





Консультант общего отдела
организационного управления
Правительства Воронежской области
Подпись
Расшифровка подписи



Дата"







Приложение в„– 31
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 47
к пунктам 7.7.2, 7.7.6

Форма
описи дел постоянного хранения структурного подразделения
Правительства Воронежской области

Правительство
Воронежской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
Воронежской области -
руководитель аппарата Губернатора
и Правительства Воронежской области
Фонд в„– Р-3252
Правовое управление
Подпись
Расшифровка подписи
ОПИСЬ
в„– 1

Дата

дел постоянного хранения
за _____________ год

в„– п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
Название раздела







В данный раздел описи внесено
______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с в„– ___________________ по в„– ______________________________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________



Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи



Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Подпись
Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК
Правительства Воронежской области
от ________________ в„– ______________
Протокол ЭПК управления делами Воронежской области
от _______________ в„– ________"





Приложение в„– 32
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 48
к пункту 7.7.6

Форма
описи дел по личному составу структурного подразделения
Правительства Воронежской области

Правительство
Воронежской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
Воронежской области -
руководитель аппарата Губернатора
и Правительства Воронежской области
Фонд N
Р-3252

ОПИСЬ
в„– 1-л

Подпись
Расшифровка подписи
дел по личному составу
Дата

за ___________ год

в„– п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Срок хранения
Количество листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7








В данный раздел описи внесено
______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с в„– ___________________ по в„– ______________________________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________



Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи



Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Подпись
Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Правительства Воронежской области
от ________________ в„– ________
Протокол ЭПК управления делами Воронежской области
от _______________ в„– _______"





Приложение в„– 33
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 49
к пункту 7.9.3

Форма
акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению

Наименование
структурного подразделения
Правительства Воронежской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного подразделения Правительства Воронежской области
АКТ
_______ в„– _______
Подпись
Расшифровка подписи
Дата

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ____________________________________________________________
(название и входные данные перечня документов с указанием сроков хранения)
_______________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы с истекшими сроками хранения

в„– п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Годы
Номер описи
Номер ед. хр. по описи
Кол-во ед. хр.
Срок хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
























Наименование должности
составителя акта
Подпись
Расшифровка подписи
Дата"







Приложение в„– 34
к указу
Губернатора Воронежской области
от 24.01.2023 в„– 7-у

"Приложение в„– 50
к пункту 7.9.5

Форма
сводного акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

Правительство Воронежской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
Воронежской области -
руководитель аппарата Губернатора
и Правительства Воронежской области
АКТ
__________ в„– ___________
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Подпись
Расшифровка подписи
Дата

На основании ____________________________________________________________
(название и входные данные перечня документов с указанием сроков хранения)
_________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда в„– Р-3252 Правительства Воронежской области
(название фонда)


в„– п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Годы
Номер описи
Номер ед. хр. по описи
Кол-во ед. хр.
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8

























Итого ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
за ____________________________ годы.
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК
Управление делами Воронежской области
______________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ________________ в„– __________________)



Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Подпись
Расшифровка подписи



Дата


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК
Правительства Воронежской области
от _________________ в„– __________













Продолжение приложения в„– 50
к пункту 7.9.5

Документы в количестве __________________________________________ ед. хр.:
- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
_____________________________________________________________________
(способ уничтожения)



Наименование должности работника,
сдавшего документы
Подпись
Расшифровка подписи



Дата





Изменения в учетные документы внесены.





Наименование должности
работника архива,
внесшего изменения в учетные документы
Подпись
Расшифровка подписи



Дата"




------------------------------------------------------------------